От хаоса в регистрации — к 3000+ заявок и -44% рутины
Как AIESEC YOULEAD внедрил ИИ-агента и Telegram-бота для автоматизации ивента, вовлечения аудитории и экономии времени команды.
30 минут с экспертом · Разбор вашей воронки · Без обязательств
О компании
AIESEC YOULEAD — крупная конференция для молодых лидеров и предпринимателей. Проект существует более двух лет, аудитория — тысячи участников и десятки партнеров. Организаторы искали способ сократить ручные операции и повысить вовлеченность участников.
Где терялись деньги
Команда тратила часы на ответы на вопросы, регистрацию и напоминания. Вовлеченность снижалась из-за отсутствия персональных сценариев. Аналитика была фрагментированной.
«Мы хотели, чтобы команда занималась смыслом ивента, а не сотнями однотипных сообщений. ИИ-агент стал нашим операционным центром.»
— команда AIESEC YOULEAD
Что мы сделали
Мы внедрили ИИ-агента и Telegram-бота, который автоматизировал регистрацию, ответы на вопросы и сопровождение участника. Встроили геймификацию, реферальную систему и персональные подсказки в нужный момент времени.
| Что сделали | Эффект | Почему лучше «просто бота» |
|---|---|---|
| ИИ-ассистент 24/7 в Telegram | Сократили время ответов до минут | Понимает контекст и вопросы участников |
| Геймификация: квесты, коины, бонусы | Рост вовлеченности в интерактивах | Персональные сценарии под участника |
| Реферальная система и трекинг наград | Участники приводили новых пользователей | Бонусы начисляются автоматически |
| Онлайн-дашборд и аналитика поведения | Команда видит метрики в реальном времени | Прогнозирование engagement на основе данных |
| CRM и интеграции с билетными сервисами | Сбор базы без ручного переноса | Автоматизация задач и напоминаний |
Что изменилось в результате
Организаторы сэкономили время и получили прозрачную аналитику. Участники стали активнее и чаще возвращались в бота.
3000+ регистраций в одном цикле
Бот обработал более 3000 регистраций без ручной работы. Ошибки при переносе данных исчезли, а каждый участник получил подтверждение и персональные инструкции.
-44% времени команды на рутину
Ранее команда тратила до 6 часов в день на однотипные задачи. После внедрения агент сократил этот показатель до 3.4 часов. Освободившееся время ушло на программу и партнеров.
80% открываемость рассылок в первый час
Telegram-уведомления и персональные сценарии заменили email. Открываемость выросла с 20% до 80% в первый час.
+27% вовлеченность участников
Геймификация и бонусы увеличили среднюю активность в боте. Участники чаще выполняли задания и возвращались в чат.
4000+ участников за 2 года
Решение работает более двух лет. За это время ботом воспользовались более 4000 участников, а команда масштабировала формат без роста штата.