Главная / Кейсы / Школа ЕГЭ
Кейс · EdTech

От потери лидов в первые часы — к +29% конверсия и -60% время до контакта

Как онлайн-школа начала закрывать сделки быстрее через AI-квалификацию горячих лидов до звонка менеджера.

Подготовка к ЕГЭ
40+ менеджеров
3000+ лидов в месяц
Telegram + WhatsApp
Записаться на демо-встречу

30 минут с экспертом · Разбор вашей воронки · Без обязательств

О компании

Онлайн-школа подготовки к ЕГЭ с 50+ преподавателями и 10 000+ активных учеников. Лидогенерация через контекстную рекламу, лендинги, SMM. В месяц приходит 3000+ заявок, но половина холодная или неправильно подготовленная.

Где терялись деньги

Момент, когда лид горячий — первые 15-30 минут после заполнения формы. Если менеджер не позвонил за это время, вероятность покупки падает на 80%. Менеджеры не успевают обработать все заявки.

1 Лид заполняет форму на лендинге в 20:00, указывает свои предметы и текущие баллы
2 Менеджер видит заявку только через 30-60 минут (или следующий день)
3 Лид уже остыл, забыл про школу, посмотрел конкурентов
4 Менеджер теряет время на холодный лид, конверсия низкая
5 Много потерь потенциальной выручки — каждый третий лид не переходит в покупку

«В EdTech первый контакт в первые 15 минут решает всё. Мы знали это, но не могли масштабировать. AI-агент решил проблему одномоментно.»

— директор по маркетингу школы

Что мы сделали

AI-агент встречает лида сразу после заполнения формы. Собирает данные по предметам, текущим баллам, целевому баллу, графику учёбы. Сегментирует (родитель/ученик/класс). Бронирует первый звонок. Когда менеджер звонит, лид уже разогрет и подготовлен.

Что сделали Эффект Почему работает
AI-встреча лида в первые 30 секунд после формы Лид не остывает, остаётся в экосистеме Живой диалог, а не бот, который ждёт
Сценарий выяснения потребности по предметам и баллам Менеджер знает профиль лида до звонка Звонок продуктивный, не на сбор информации
Автоматическая бронь первого звонка с лидом Менеджер звонит в запланированное время Нет холодных звонков, лид ждёт
Транспортировка профиля лида в CRM с историей диалога Менеджер видит весь контекст Экономит 5-7 минут на уточнениях
Встроенный апсейл пакетов курсов Средний чек выше на 17% Агент рекомендует исходя из целей ученика

Результаты

Менеджеры работают только с прогретыми лидами. Время обработки сократилось. Отказы упали. Средний контракт вырос.

Конверсия лид→оплата: +29%

Была 18% (из 100 лидов 18 платили). Теперь 23%. Лид встречается с агентом, который его мотивирует, потом менеджер звонит уже готовому клиенту. Выросло с 18% до 23% на свежих лидах.

Время до первого контакта: -60%

Было 45-60 минут. Теперь контакт начинается в первые 30 секунд. К моменту, когда менеджер звонит, прошло уже 20+ минут, но в течение которых лид был в диалоге с агентом.

Готовых лидов до звонка менеджера: +35%

Раньше менеджер звонил холодному лиду. Теперь 35% лидов уже согласны с нужностью обучения и готовы обсуждать условия. Это меняет весь диалог.

Средний контракт: +17%

Агент предлагает не просто стандартный курс, а пакет с учётом целей. Лид видит ценность и часто выбирает расширенный вариант. Средняя стоимость контракта выросла с 15 до 17,5 тыс рублей.

Пропускная способность менеджеров: +45%

Каждый менеджер за день обрабатывает на 45% больше лидов, так как диалог короче и информация уже собрана. Можно переназначить одного менеджера с 5 на другой проект или нанять меньше сотрудников.

Частые вопросы

За сколько можно запустить агента?

Базовую MVP-конфигурацию мы запускаем за 2 дня: виджет на сайт, сценарий продаж, передача лидов в CRM.

Что можно кастомизировать?

Мы полностью адаптируем систему под ваш бизнес. Вы выбираете имя и аватар, а мы загружаем базу знаний и скрипты.

Нужен ли программист?

Нет. Мы берем всё на себя. От вас нужны вводные по продукту, воронке и CRM.

Узнайте стоимость AI-агента для вашего бизнеса

На демо вы получите разбор под вашу задачу и конкретные цифры.

Что получите:

  • расчет расходов на AI-агента в Excel
  • разбор, где именно бот заменит менеджеров
  • варианты внедрения под ваш бизнес
  • примеры сценариев работы агента
  • сроки и этапы запуска
Записаться на демо