От завала откликов с job-порталов — к +37% скорости закрытия вакансий
Как рекрутинговое агентство перестало терять сильных кандидатов в очереди на скрининг и сделало воронку прозрачной для каждого рекрутера.
30 минут с экспертом · Покажем бота вживую · Без обязательств
О компании
Рекрутинговое агентство среднего сегмента: закрывают вакансии для IT, ритейла и производства. Одновременно в работе — около 120 открытых позиций и поток в 8 000 откликов в месяц.
Где терялись кандидаты
Сильные кандидаты на рынке — самые быстрые. Если им не ответили в первые 2 часа, они уходили к конкурентам. Рекрутеры просто физически не успевали через ручной скрининг.
«Рекрутер открывал откликов за день — там 400 строк. Половина нерелевантные, но ты не знаешь, какие именно. Сначала идёшь по списку сверху, и нужный кандидат уже не отвечает: он сегодня в три места собеседовался.»
— команда VibeBotsAI
Что мы сделали
Поставили AI-агента в первый шаг воронки. Бот собирает полный профиль кандидата за 4 минуты, сверяет с требованиями по каждой открытой вакансии, и отдаёт рекрутеру уже готовый шорт-лист.
| Что сделали | Эффект | Почему лучше «просто чат-бота» |
|---|---|---|
| Динамическая база вакансий и требований | Бот сверяет кандидата с 120 открытыми позициями | Кандидат сразу попадает в правильную воронку |
| Структурированный скрининг по hard- и soft-критериям | Профиль кандидата собирается за 4 минуты | Не «расскажите о себе», а целевой опрос |
| Автоматический фильтр по грейду, гео и зарплате | Нерелевантные отсекаются до рекрутера | Рекрутер не разбирается в «не моих» резюме |
| Передача профиля в Huntflow с разметкой | Рекрутер видит готовое summary, а не сырой чат | Можно сразу планировать встречу |
| Авто-возврат «холодных» кандидатов через 2 недели | Возврат 11% когда-то отказавших | Кандидат помнит компанию, а не «спам» |
Что изменилось в найме
Рекрутеры перестали быть «фильтрами» и сфокусировались на интервью с топами шорт-листа. Срок закрытия вакансии сократился, релевантность воронки выросла.
Скорость закрытия вакансии: +37%
Средний срок закрытия позиции упал с 32 до 20 дней. За квартал агентство закрыло на 41 вакансию больше той же командой, что напрямую отразилось на комиссии.
Время на скрининг: -54%
Раньше рекрутер тратил 6 часов в день на «разгребание» откликов. Теперь — 2 часа 45 минут, и это уже работа с подготовленным шорт-листом, а не с сырыми резюме.
Релевантность воронки: +21%
До этапа интервью теперь доходит 38% кандидатов вместо 17%. Каждая встреча с большей вероятностью заканчивается оффером, что повышает мотивацию рекрутеров.
Первое касание с кандидатом: 11 часов → 90 секунд
Кандидат откликается в обед — бот пишет ему через 90 секунд и проводит скрининг в течение получаса. Конкуренты получат тот же отклик завтра — нам уже не нужно.
Эффективность hire-rate по топ-позициям
По senior-вакансиям hire-rate вырос с 9% до 14%. Особенно заметен прирост в IT — там кандидаты ценят скорость и прозрачность процесса больше всего.